Raummanager*in im Nebenamt gesucht

Raummanager*in im Nebenamt gesucht

Bei der Allgemeinen Baugenossenschaft Zürich (ABZ) gibt es in jeder Siedlung eine Siedlungskommission (Siko). Sie sind zuständig für Aspekte des gesellschaftlichen, kulturellen und sozialen Zusammenlebens in der Siedlung. Bei der Siko Entlisberg ist der Fokus auf der Eigeninitiative der BewohnerInnen. Die Siko ist unterstützend bei Planung und Umsetzung sowie Finanzierung eines Projekts oder einer Idee. Daneben ist sie zuständig für den Betrieb und die Verwaltung von 2 Gemeinschaftsräume und weiteren Räumen.

Per 1. Feb. 2019 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Mitarbeiter/in, für das

Raummanagement im Nebenjob (10-15%)

Ihre Aufgaben

  • Raummanagement der zwei Gemeinschaftsräume (GMR)
  • Reservationsanfragen beantworten und im öffentlichen Buchungskalender nachtragen
  • Ausstellen der Verträge und die damit verbundene Administration
  • Raumübergabe und Abnahme mit Mieter*innen vereinbaren und durchführen
  • Verwaltung der Schlüssel
  • Sauberkeitsprüfung und allfällige Nachreinigung
  • Bereitstellen des Reinigungsmaterials und Nachbestellung bei Bedarf
  • Buchhaltungsaufgaben: Debitoren (Mieten) und Kreditoren (Lieferanten)
  • Vernetzung mit weiteren Raumanbieter*innen (Pro Entlisberg, Nachbar-Sikos)
  • Überprüfung der Fluchtwege, Apotheken und technischen Anlagen
  • Kontaktpflege zu Reinigungscrew, Hausdienst und Stützpunkt

 

Ihr Profil

  • Sie haben Freude im Umgang mit verschiedensten Personen und Anspruchsgruppen
  • Sie sind eine belastbare Persönlichkeit mit gutem Selbst- und Verantwortungsbewusstsein
  • Sie verfügen über gute kommunikative Ausdrucksformen
  • Sie bringen gute IT-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office, Online-Kalender und Buchhaltungsprogramme)
  • Sie sind bereit, Neues auszuprobieren und Verantwortung zu übernehmen
  • Sie haben ein Flair für praktisch-handwerkliche Tätigkeiten
  • Sie sind zeitlich flexibel und bereit, einzelne Raumübergaben- und abnahmen an Abenden und Wochenenden durchzuführen

 

Was wir bieten

  • Spannendes und innovatives Arbeitsumfeld mit grossem Gestaltungsspielraum
  • Fairer Lohn (inkl. Sozialversicherungen)
  • Zusammenarbeit mit der Siedlungskommission (Siko)

Ihre Fragen und schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto) nehmen wir gerne via Mail entgegen vermietung@nullsiko-entlisberg.ch
Möchten Sie mehr über die Siko Entlisberg erfahren? Dann schauen Sie unter www.siko-entlisberg.ch

Stellenausschreibung Raummanagement